Szkolenia online z RODO biją rekordy popularności. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, firmy prywatne i państwowe potrzebują osób, które będą wcielić przepisy w życie. Poszukiwanie są zwłaszcza inspektorzy ochrony danych, którzy dostosują podmioty do wymogów RODO. Czy szkolenie wystarczy, aby nauczyć się chronić i przetwarzać dane osobowe? Jakie zagadnienia powinny być omawiane?
Szkolenia online z RODO – dobry sposób na poznanie rozporządzenia
RODO to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które w Unii Europejskiej obowiązuje do 2016 roku, zaś w Polsce od 24 maja 2018 roku. Rozporządzenie zawiera przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Celem RODO jest ujednolicenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Dokument dotyczy zarówno przedsiębiorców, jak i konsumentów.
Nakłada szereg obowiązków na firmy, które przetwarzają dane osobowe, a także daje konsumentom narzędzia, pozwalające zwiększyć prywatność. Po wejściu w życie ustawy wielu przedsiębiorców musiało zmienić swoje postępowanie i zacząć zawracać uwagę na bezpieczeństwo danych osobowych. O tym, jak należy postępować i jakie działania wdrożyć, można dowiedzieć się na szkoleniach online z RODO.
Jakie prawa i obowiązki wynikają z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych?
RODO dotyczy niemal każdego człowieka, zawiera przepisy informujące, jak zadbać o swoją prywatność i chronić dane osobowe, które bywają cennym łupem dla przestępców. Rozrządzenie nakłada szereg obowiązków na podmioty gospodarcze, mające styczność z danym klientów czy pacjentów. Pokazuje, jak gromadzić oraz wykorzystywać dane osobowe zgodnie z prawem, oraz zabezpieczać je przed osobami trzecimi, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetworzeniem.
Podstawowe obowiązki, jakie rozporządzenie nakłada na przedsiębiorców to:
- Obowiązek powołania Inspektora Danych Osobowych,
- Obowiązek informowania o wycieku danych,
- Obowiązek dokumentowania przetwarzania danych osobowych,
- Zapewnienie konsumentom prawa do dostępu do danych,
- Zapewnienie konsumentom prawa do przenoszenia danych,
- Zapewnienie konsumentom prawa do poprawiania danych,
- Zapewnienie możliwości usunięcia danych osobowych na swój temat.
To oczywiście nie wszystkie obowiązki, jakie mają przedsiębiorcy. Jest ich dużo więcej, a szczegóły można poznać m.in. na szkoleniach online z RODO.
RODO, a wymagania techniczne
Aby rozporządzenie o ochronie danych osobowych wdrożyć w przedsiębiorstwie, potrzebne jest odpowiednie przygotowanie i zaplecza techniczne. Przedsiębiorcy muszą zadbać, aby dane osobowe były przetwarzane i przechowywane w sposób bezpieczny, a do tego potrzebne są określone narzędzia. Podstawowe elementy, o których muszą pamiętać przedsiębiorcy to:
- Dobra ochrona komputerów firmowych i mobilnych – w tym celu niezbędne jest legalne oprogramowanie, skuteczny i aktualny program antywirusowy oraz stosowanie bezpiecznych, silnych haseł.
- Zapobieganie wyciekom danych – strony firmowe powinny być szyfrowane, potrzebne jest również profesjonalne oprogramowanie oraz odpowiednie rozwiązana sprzętowe.
- Monitorowanie zasobów firmowych – w tym celu również przyda się profesjonalne, nowoczesne oprogramowanie.
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji – należy prowadzić na bieżąco rejestry dotyczące przetwarzania danych osobowych. Można robić to samodzielnie lub korzystać ze specjalnego programu.
- Bezpieczna likwidacja sprzętu – w przypadku wymiany lub likwidacji sprzętu należy pamiętać o usunięciu wszystkich zapisanych danych.
Co grozi za nieprzestrzeganie RODO?
Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, że nieprzestrzeganie przepisów RODO może mieć przykre konsekwencje. Osoby, które lekceważą ustawę, nie korzystają ze szkoleń online z RODO, mogą ponieść wysokie kary finansowe. Rozrządzenie zakłada dwa maksymalne progi grzywien. Karę do 10 mln euro lub do 2% całkowitego rocznego obrotu mogą zapłacić przedsiębiorcy, którzy nie wypełniają obowiązku informacyjnego, nieprawidłowo prowadzą dokumentację czy mają widoczne braki w systemach ochrony danych.
Pisaliśmy niedawno: Ciekawe kursy i szkolenia online
Większa kara, bo do 20 mln euro lub 4 proc. całkowitego rocznego obrotu grozi podmiotom gospodarczym, które łamią podstawowe zasady przetwarzania danych, zasady konsumenckie oraz udostępniają dane osobowe osobom niepowołanym. Oprócz kar finansowych przedsiębiorcy nieprzestrzegający zasad rozporządzenia tracą zaufanie klientów, a to przekłada się na mniejsze zyski. Jak widać, znajomość przepisów RODO jest obowiązkowa.
Warto wybrać odpowiednie zdalne szkolenie z tego tematu, zdobyć wymaganą wiedzę i uniknąć groźnych konsekwencji, wynikających z nieznajomości prawa.
Szkolenia online z RODO – dla kogo są przeznaczone?
Szkolenia online z RODO to skuteczny i szybki sposób na poznanie przepisów wynikających z rozrządzenia. Ze zdalnych szkoleń mogą korzystać wszyscy, którzy chcą być na bieżąco z przepisami i działać zgodnie z obowiązującym prawem. To dobre rozwiązanie dla szefów, którzy chcą podnieść świadomość swoich pracowników i uświadomić im, jak ważna jest ochrona danych osobowych. W sieci można znaleźć różnego typu zdalne szkolenia z RODO.
Część z nich przeznaczona jest dla osób, które pracują z danymi osobowymi i muszą się dowiedzieć, jak jej prawidłowo chronić i przetwarzać. Inne polecane są dla osób, które chcą zdobyć bardziej specjalistyczną wiedzą i pracować na stanowisku Inspektora Ochrony Danych. W internecie można m.in takie kursy jak:
- Szkolenie ogólne z RODO (np. Szkolenie online RODO),
- Inspektor Ochrony Danych,
- Rola IOD w medycynie (np. Szkolenie online RODO medyczne),
- Rola Inspektora Ochrony Danych w kadrach i finansach (np. Szkolenie online RODO w kadrach i rekrutacji),
Zdalne szkolenia z RODO – plan
W związku z dużym zainteresowaniem RODO, w sieci można znaleźć bardzo dużą ilość zdalnych szkoleń. Przed wyborem konkretnego, warto porównać cenę oraz zapoznać się z tematami, które będą na nim poruszane. Prawidłowo skonstruowane szkolenia online z RODO powinno być podzielone na krótkie moduły, ułatwiające przyswajanie wiedzy. Przykładowy plan szkolenia może wyglądać np. tak:
- Podstawowe pojęcia,
- Dane wrażliwe – co to oznacza?
- Kary wynikające z nieprzestrzegania rozporządzenia,
- Podstawy prawne przetwarzania danych,
- Zasady przetwarzania danych osobowych,
- Zgoda i obowiązek informacyjny – co to oznacza,
- Prawa osób, których dane są przetwarzane,
- Wymiana danych z podmiotami zewnętrznymi – zasady,
- Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne,
- Postępowanie w razie kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Zachowanie w przypadku podejrzenia wycieku danych osobowych,
- Inspektor danych osobowych – jaką pełni funkcję.
Oczywiście każdy z tych punków musi być szczegółowo omówiony, a zagadnienie poparte przykładami z życia.
Szkolenia online dla Inspektorów Ochrony Danych – praktyka i teoria
Szkolenia online dla Inspektorów Ochrony Danych Osobowych dają szansę na ciekawą pracę, wiele ofert zatrudnienia oraz atrakcyjne zarobki. Na zdalnych szkoleniach z RODO omawiane są przepisy rozporządzenia, polityka ochrony danych, kursanci poznają instrukcje sporządzenia obowiązku informacyjnego, analizę ryzyka, rejestr czynności na danych. Omawiane są przykładowe procedury, związane z przetwarzaniem danych.
Kursy online prowadzane są w oparciu o prezentacje, wykłady, a także ćwiczenia, które pokazują, jak w praktyce rozwiązywać pojawiające się problemy. Zazwyczaj kurs kończy się egzaminem, po którym uczestnicy są gotowi do wdrażania RODO i pełnienia funkcji Inspektora Danych Osobowych. IDO nie musi mieć określonych kwalifikacji. Przepisy nie podają konkretnych wymagań, wykształcenia i kwalifikacji, jakie musi posiadać inspektor (pisaliśmy niedawno: Jak podnieść kwalifikacje zawodowe).
Ważne, aby taka osoba miała odpowiednią wiedzę z zakresu RODO, a także znała się na sektorze, w którym chce pracować. Na szkoleniach online z RODO można zdobyć potrzebne kwalifikacje i przygotować się do obowiązków IOD. Inspektorzy nie muszą być zatrudnienie na etat. Wiele osób zakłada własną miedzianość i zajmują się ochroną danych osobowych w różnych firmach. Osoby, które chcą się rozwijać, mogą zdobyć uprawnień na audytora wewnętrznego lub ukończyć studia podyplomowe z ochrony danych osobowych.
Pisaliśmy niedawno: Nauka online dla dorosłych
To praca z ogromnymi perspektywami, ponieważ kwestia ochrony danych jest bardzo ważna, pracę można znaleźć w urzędach, służbie zdrowia, sektorze finansowym. Jaki widać, kursy dla IOD są bardzo potrzebne. Mogą z ich korzystać:
- Obecni inspektorzy ochrony danych, którzy chcą odświeżyć wiedzę,
- Osoby, które mają wdrażać RODO w przedsiębiorstwie,
- Osoby, które zajmują się ochroną danych osobowych, ale nie są zatrudnione na stanowisku IOD,
- Administratorzy danych i pracodawcy, którzy muszą pilnować bezpieczeństwa danych,
- Osoby prowadzące własną działalność, które chcą poznać obowiązki, wynikające z ustawy,
- Osoby, które dla własnych potrzeb chcą zrozumieć przepisy RODO.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych – czym się zajmuje?
Obowiązek zatrudnienia Inspektora Danych Osobowych spoczywa na firmach i organach administracji publicznej, których działalność polega przede wszystkim na przetwarzaniu danych. Są to szpitale, jednostki sektora publicznego i finansowego, firmy rekrutacyjne, agencje ochrony, instytucje badawcze itp. Inne firmy mogą, ale nie muszą powołać IOD. Kończąc odpowiednie szkolenie online z RODO, można zostać Inspektorem Danych Osobowych.
Takie stanowisko jest wymagane w przedsiębiorstwach, które przetwarzają dane osobowe pracowników lub klientów. Obowiązkiem inspektora jest prawidłowe zabezpieczenie danych, a także dostosowanie polityki firmy do przepisów rozporządzenia. Zadaniem IOD jest pilnowanie, aby wszystkie odbywające się procesy były bezpieczne i zgodne z prawem.
Ważna jest współpraca z administratorem danych osobowych, bo to on ponosi pełną odpowiedzialność za ich ochronę. Obecnie inspektor danych osobowych jest bardzo pożądany, osoby, które mają odpowiednią wiedzą i kwalifikacje mogą liczyć na zatrudnienie i atrakcyjne zarobki. Funkcje IOD mogą również pełnić pracownicy zatrudnienie na innych stanowiskach, które ukończyły szkolenie i chcą poszerzyć swój zakres obowiązków. Zdalne kursy pozwalają na zdobycie potrzebnych kompetencji oraz uaktualnienie posiadanej wiedzy.
Czym może zajmować się Inspektor Danych Osobowych?
Osoby, które ukończą szkolenie online z RODO, mogą pełnić w zakładach pracy wiele ważnych funkcji. Główne z nich to:
- Konsultant do spraw prawnych – to osoba, która wspiera firmę w przetwarzaniu danych osobowych, w zgodzie z obowiązującym prawem. Aby pracować na tym stanowisku, trzeba wiedzieć, jak interpretować przepisy oraz dostosowywać je do specyfiki danego zakładu.
- Konsultant ds. bezpieczeństwa – na tym stanowisku kluczowe działanie to ochrona danych osobowych. Aby dobrze pełnić swoją funkcję, IOD musi przeprowadzać audyty wewnętrzne, które pokazują, czy przetwarzanie, przechowywanie i przepływ danych odbywa się zgodnie z przepisami.
- Inspektora ochrony danych, praw i wolności podmiotów – główne zadanie, jak spoczywają na inspektorze to ochrona praw i wolności osób, których dotyczą dane osobowe. IOD musi przetwarzać dane bez negatywnego skutku dla osób, których te dane dotyczą.
Inspektor Danych Osobowych – czy szkolenie online z RODO wystarczy, aby pełnić tę funkcję?
Dobre szkolenia online z RODO, prowadzone przez wyspecjalizowane jednostki szkoleniowe wystarczą, aby zdobyć wiedzę na temat przepisów RODO i pracować na stanowisku IOD. Ale sama wiedza to nie wszystko, ważne są również kompetencje miękkie i odpowiednie predyspozycje. Inspektor Danych Osobowych pracuje z ludźmi, dlatego musi mieć dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne.
Ważna jest umiejętność rozmowy ze wszystkimi ludźmi, bez względu na wiek, płeć, wykształcenie czy światopogląd. Oprócz tego ważna jest empatia, chęć niesienia pomocy oraz umiejętność łagodzenia konfliktowych sytuacji. Niejednokrotnie zdarza się, że firmy nie do końca wiedzą jak chronić dane, dlatego klienci mogą mieć z tego tytułu roszczenia. Inspektor powinien wiedzieć, jak załagodzić sytuację, a tym samym uchronić firmę przed zgłoszeniem do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osoby, które chcą pracować na stanowisku IOD muszą mieć umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków. Ważna jest znajomość przepisów, m.in. Kodeksu Pracy czy BHP. Aby dobrze wypełniać swoje obowiązki, trzeba nieustannie się szkolić i uaktualniać wiedzę (pisaliśmy niedawno: Praktyczne szkolenia online).
Jaki powinny wyglądać wartościowe szkolenia online z RODO?
Zdalne szkolenia z RODO powinny szczegółowo omawiać tematykę danych osobowych, począwszy od ich pozyskiwania, poprzez przetwarzania, a na ochronie kończąc. Bardzo ważne, aby szkolenia były napisane zrozumiałym językiem, dostępnym również dla osób, które na co dzień nie mają styczności z językiem prawnym. Dobrze, jeżeli uczestnicy mogą zapoznać się niezbędnymi wzorami zgód, oświadczeń, rejestrów i formularzy, które są wykorzystywane w codziennej praktyce.
Wartościowe szkolenia online z RODO pozwolą szybko opanować zasady przetwarzania danych osobowych. Powinny skupiać się na interpretacji przepisów, które nie są do końca jasne. Uczestnicy powinni mieć możliwość wykonywania ćwiczeń i testów, sprawdzających rozumienie ustawy. W zależności od potrzeb, możliwości finansowych i czasowych, można wybrać kurs synchroniczny lub asynchroniczny.
Dla osób, które chcą bardziej szczegółowo poznać RODO, polecane jest to pierwsze rozwiązywanie Umożliwia bezpośredni kontakt z trenerem, wyjaśnienie na bieżąco nurtujących kwestii, zadawanie pytań i ćwiczenia w grupach. Kursy asynchroniczne są równie efektywne, ale wymagają większej samodzielności i samodyscypliny. Ich zaletą jest możliwość udziału w dowolnym czasie, a także możliwość wielokrotnego wracania do materiałów.
Warto szukać kursów online, które kończą się uzyskaniem zaświadczenie lub certyfikatu. To ważny dokument, który jest mile widziany przez pracodawców.
Zalety udziału w zdalnym szkoleniu z RODO
Znajomość zasad Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych jest niezbędna w dzisiejszych czasach, ale nie każdy ma czas, aby brać udział w szkoleniach stacjonarnych. Idealną opcją dla wszystkich zapracowanych są szkolenia online z RODO, które pozwalają zdobyć potrzebną wiedzę. Tego typu rozwiązanie ma wiele zalet. Główne z nich to:
- Oszczędność czasu – naukę można dopasować do swojego grafiku, nie trzeba tracić czasu na dojazdy, które często zajmują więcej czasu niż same zajęcia.
- Dostępność – z kursów online mogą korzystać osoby, które mieszkają w małych wioskach, gdzie nie ma dostępu do placówek stacjonarnych. Nauka online jest świetnym rozwiązaniem dla osób chorych, niepełnosprawnych, niemogących opuszczać domu.
- Oszczędność pieniędzy – szkolenia online z RODO są dużo tańsze niż ich stacjonarne odpowiedniki. W sieci można również znaleźć szkolenia darmowe, które przekazują podstawową wiedzę na temat ochrony danych osobowych.
- Łatwa obsługa – zdalne szkolenia są proste w obsłudze, nie wymagają specjalnych umiejętności. Wystarczy wejść na stronę internetową, zalogować się i postępować według pojawiających się instrukcji.
- Zróżnicowane materiały – uczestnicy zdalnych kursów mogą korzystać z różnych materiałów, np. prezentacji, filmów, blogów, plików pdf. Mają dostęp do czatów i video rozmów. Kontakt z trenerem pozwala uzyskać merytoryczną pomoc i odpowiedź na zadawane pytania.
Jak dobrze wybrać placówkę szkoleniową?
Szukając organizatora kursów online, warto przejrzeć kilka różnych ofert, ponieważ w sieci można trafić na oszustów, których jedynym celem jest wyciągniecie pieniędzy. Aby dobrze wybrać, warto sprawdzić recenzje i dowiedzieć się, co mówią inni uczestnicy szkolenia. Dobrze jest również wejść na stronę placówki szkoleniowej, zapoznać się z jej historią, sprawdzić, jakie ma doświadczenie w tego rodzaju nauczaniu.
Naszą ofertę szkoleniową znajdziesz m.in. tutaj: Kursy online z certyfikatem
Należy zapoznać się z trenerami i sprawdzić, czy posiadają odpowiednie kwalifikacje. Wykładowcy powinni posiadać wiedzę z dziedziny prawa i przetwarzania danych osobowych, a także wiedzę z zakresu nauczania. Szkoła organizująca szkolenia online z RODO powinna być wpisana do Krajowego Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz mieć uprawnienia do wystawienia dokumentów ukończenia szkolenia w postaci zaświadczenia na druku MEN (pisaliśmy niedawno: Szkolenia online z zaświadczeniem MEN). Wynika to z przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
Szkolenia online z RODO to i skuteczny szybki sposób na poznanie zasad przetwarzania danych osobowych. Warto nawet dla własnego bezpieczeństwa, ukończyć szkolenie podstawowe, wiedzieć, jaki prawa nam przysługują. Osoby, chcące zgłębić temat, mogą wybrać szkolenie bardziej specjalistyczne, pozwalające na pracę związaną z wdrażaniem rozporządzenia w życie.