Praca w biurze rachunkowym może być doskonałym kierunkiem w życiu zawodowym dla wielu osób. Warto zastanowić się nad tą ścieżką szczególnie dlatego, że na rynku jest stosunkowo dużo wakatów dla ludzi specjalizujących się w szeroko pojętej rachunkowości. Bez względu na to w jakiej branży funkcjonuje firma – z pewnością musi ona każdego dnia liczyć się z dużą ilością formalności.
Te z kolei powinny być realizowane pod okiem wykwalifikowanych księgowych oraz kadrowych. Co więcej, praca firmie usługowej z zakresu księgowości i kadry wcale nie musi sprowadzać się do nudnego przekładania papierków wypełnionych liczbami. Wiele osób zatrudnienie na tego typu stanowisku postrzega jako ciekawe wyzwanie sprawiające, że praca nie jest tylko przykrym obowiązkiem.
Dlatego warto zapoznać się z tym tematem i zastanowić się czy nie warto rozwijać swoich kompetencji w tym kierunku. W niniejszym artykule poruszone zostały najważniejsze kwestie, które warto przeanalizować i ułatwić sobie podjęcie najbardziej satysfakcjonującej decyzji.
Czytaj także: Kurs księgowości online dla początkujących
Warto zapoznać się z nim kiedy zastanawiasz się nad zmianą zawodu, już obracasz się w branży rachunkowości lub znasz kogoś, komu chcesz pomóc w znalezieniu ciekawego sposobu na życie. Czyli tak naprawdę są to treści z którymi warto się zapoznać w wielu sytuacjach życiowych. A więc do dzieła!
Aplikowanie do biura rachunkowego – kto się nadaje?
Wiele osób przez lata wmawia sobie, że nie masz szans na znalezienie dobrej pracy. Jedni zwalają to na brak wykształcenia, inni na posiadanie dzieci, pewne cechy charakteru czy sytuację rynkową.
Prawda jest jednak taka, że wspólną cechą tych wszystkich ludzi jest zbyt niska samoocena. Przez to bardzo trudno jest się przełamać i chociażby zastanowić się nad tym czy praca w księgowości i kadrach/płacach jest dobrym pomysłem. Warto podkreślić, że na tego typu etacie sprawdzić może się bardzo dużo na pozór mocno różniących się od siebie osób.
Jest jednak kilka cech, które z pewnością pomogą w odnalezieniu się w świecie finansów, prawa i liczb. I wcale nie jest to wybitny talent do matematyki. Trudno wskazać konkretny opis stanowiska – księgowość to bardzo szerokie pojęcie i wymagania na stanowisko senior accountant są z pewnością zupełnie inne niż na stanowisko młodsza księgowa.
Inaczej prowadzi się księgi handlowe i ewidencje w pełnej księgowości, a zupełnie inaczej KPiR w małej jednoosobowej działalności gospodarczej.
Mamy tu fajne szkolenie z księgowości od podstaw online w wersji do słuchania, a jeśli jesteś wzrokowcem i preferujesz naukę w wersji czytanej, to ten sam materiał szkoleniowy tutaj: Kurs księgowość dla początkujących online
Na czym polega praca w biurze rachunkowym?
Wiesz, że praca fizyczna to nie jest coś dla Ciebie? Bez względu na to czy po prostu nie lubisz zarabiać na życie w ten sposób, czy z różnych powodów nie możesz sobie na to pozwolić – ten rodzaj może okazać się rozwiązaniem wielu problemów.
W zawodzie w branży rachunkowości w zdecydowanej większości przypadków ludzie pracują w biurze. Biuro rachunkowe to głownie papierki – listy płac, sporządzanie deklaracji podatkowych, naliczanie podatków, wynagrodzeń, obsługa kadrowa, prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów, ewidencji ryczałtowej, obsługa kadrowo płacowa itd. To praca na pełny etat, ale zdarza się czasem, że księgowe dorabiają sobie, współpracując z kilkoma biurami rachunkowymi na podstawie zatrudnienia cywilnoprawnego – umowa zlecenie czy B2B.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga już specjalistycznej wiedzy. Specjalista ds księgowości zajmujący się obsługą pełnej księgowości może liczyć na dość wysokie zarobki. Młodsza księgowa to z kolei doskonały początek na zdobycie wiedzy i doświadczenia. Tak czy inaczej osoba zatrudniona w biurze rachunkowym czy firmie doradztwa podatkowego zajmuje się głównie kwestiami związanymi z prowadzeniem księgowości.
Zazwyczaj dużo zawodowego czasu spędza się przed monitorem komputera, jednak nie jest to regułą. Równie dużo czasu niektórzy spędzają nad pracą z tradycyjnymi formami dokumentów lub na konsultacji z innymi pracownikami czy klientami przedsiębiorstwa w którym jest się zatrudnionym.
Z całą pewnością jednak praca w biurze rachunkowym nie jest miejscem w którym napracujesz się fizycznie.
Jakie umiejętności trzeba mieć by pracować w biurze rachunkowym? Sporządzanie deklaracji podatkowych i co jeszcze?
Jak już zostało wspomniane praca w biurze rachunkowym może być dobrym pomysłem w bardzo wielu sytuacjach. Warto jednak podkreślić, że nie oznacza to tego, że osoby zatrudnione na tym stanowisku nie mają przed sobą żadnych wyzwań. Wręcz przeciwnie, w zależności od zajmowanego stanowiska i pełnionych obowiązków – odpowiedzialność może być bardzo duża.
Sprawdź także: Kompetencje pracownicze
Dlatego w tej branży dobrze odnajdą się ci, którzy posiadają co najmniej część cech wymienionych poniżej. W przeciwnym przypadku po pewnym czasie praca w biurze rachunkowym może stać się nieprzyjemną częścią życia, która będzie źródłem narastającej frustracji.
Analityczne myślenie
W świecie finansów i prawa podatkowego łatwiej odnaleźć się tym, którym naturalnie przychodzi poszukiwanie ciągów przyczynowo-skutkowych i wyciąganie na ich podstawie wniosków. Dzięki temu praca w biurze rachunkowym nie sprowadza się jedynie do stereotypowego przekładania nudnych papierków a staje się fascynującym wyzwaniem.
Co więcej, osoby charakteryzujące się analitycznym myśleniem są w stanie łatwiej wychwytywać różnego rodzaju pomyłki i szybciej są w stanie się rozwijać w branży rachunkowej. Dzięki temu szybko stają się bardzo cennym pracownikiem o którym marzy niejeden przedsiębiorca.
Odporność na stres
Bez względu na to czy kontakt z pieniędzmi jest bezpośredni czy pośredni – bez wątpienia może on generować stresujące sytuacje. Szczególnie w okresach gdy pracy jest więcej niż zwykle. Wtedy perspektywa pomyłki czy nawału obowiązków może przytłoczyć nawet najzdolniejszych pod względem rachunkowości pracowników.
Dlatego odporność na stres jest cechą, którą powinna się charakteryzować każda osoba planująca rozwijać się w kierunku pracy w biurze rachunkowym. Dobra wiadomość jest taka, że jest to coś czego można się nauczyć. Jest to co prawda proces czasochłonny ale zdecydowanie warty wysiłku.
Przede wszystkim dlatego, że przydaje się on w każdym obszarze życia, nie tylko zawodowym. Nauka podejścia do stresogennych sytuacji w taki sposób, by radzić sobie z nimi jak najszybciej przy jak najmniejszym nakładzie emocjonalnym sprawia, że każda czynność okazuje się być zdecydowanie łatwiejsza niż wydawała się być wcześniej.
Rzetelność
Praca w biurze rachunkowym to przede wszystkim czas spędzony z danymi liczbowymi. W takiej codzienności dobrze będą się czuć jedynie ci, którzy potrafią skupić się na realizowanym zadaniu i za wszelką cenę będą starali się uniknąć pomyłek.
Oczywiście jesteśmy tylko ludźmi i dosłownie każdemu zdarza się popełniać błędy. Nie chodzi o to by być we wszystkim nieomylnym. Zdecydowanie ważniejsza jest umiejętność wyłapywania ewentualnych pomyłek zanim przygotowywane dokumenty zostaną przekazane następnej osobie.
Dlatego rzetelność podczas wykonywania pracy jest jedną z najbardziej przydatnych cech podczas realizowania swojej kariery w rachunkowości.
Chęć ciągłego rozwoju i uaktualniania wiedzy
Aspekty prawne związane z regulowaniem podatków oraz rozliczaniem innych należności zmieniają się regularnie. Dlatego jeśli zastanawiasz się nad znalezieniem posady w biurze rachunkowym warto najpierw zastanowić się czy jesteś gotowa/gotowy na to by regularnie odświeżać swoją wiedzę. Tu nie ma znaczenia, czy masz wykształcenie średnie zawodowe czy ukończone dwa fakultety – możliwości zdobywania wiedzy są w dobie nieograniczone.
Tym bardziej, że w związku z dynamicznym rozwojem gospodarki, innowacjami, zmianami w przepisach, z wiedzą trzeba być na bieżąco. Oczywiście doświadczenie ma nie mniejsze znaczenie.
Nie wystarczy raz nauczyć się podstaw prawnych czy zasad księgowych i liczyć na to, że ich znajomość wystarczy Ci do końca kariery zawodowej. Konieczne jest regularne odświeżanie już posiadanej wiedzy, weryfikowanie jej z innymi specjalistami oraz poszerzanie jej na kursach mających na celu poszerzanie kompetencji zawodowych.
Jest to coś co w zależności od podejścia może być zarówno wadą, jak i zaletą. Jeśli lubisz się uczyć to zdecydowanie ten aspekt zachęci Cię do pójścia w kierunku pracy w biurze rachunkowym.
Zobacz również nasz Kurs kadry i płace online od podstaw
Natomiast jeśli należysz do grupy osób, które cenią sobie powtarzanie stale utartych schematów to kilka razy zastanów się nad tym czy aby na pewno rachunkowość to jest coś, co będzie Cię na dłuższą metę satysfakcjonowało.
Empatia
Wbrew pozorom pracując w biurze rachunkowym można mieć całkiem dużo kontaktu z innymi ludźmi. Poza tym, jak już zostało wspomniane zatrudnienie w takim miejscu czasami wiąże się z dużą dawką stresu związanego na przykład ze zmianą aktów prawnych lub pomyłkami w obliczeniach.
W związku z tym dobrze jest posiadać w sobie szerokie pokłady empatii. Dzięki temu będziesz w stanie lepiej postawić się w sytuacji innych osób co przełoży się na szybsze rozwiązanie problemu. Oczywiście nie należy też przesadzać w drugą stronę – branie na siebie odpowiedzialności za emocje wszystkich ludzi na dłuższą metę z pewnością będzie destrukcyjne.
Dlatego warto rozwijać swoją empatię w taki sposób by w razie potrzeby być w stanie pomóc innym ludziom ale jednocześnie nie brać na siebie zbyt dużo. Pomaganie innym jest dobre, pod warunkiem, że nie robisz tego swoim kosztem.
Jak zacząć pracę w biurze rachunkowym?
Wiele osób planujących zmienić swoją ścieżkę zawodową nie ma pojęcia jak w ogóle rozpocząć proces przebranżowienia. Na wstępie warto przede wszystkim zdać sobie sprawę z tego, że w zdecydowanej większości przypadków jest to proces czasochłonny. Nastawianie się na to, że w kilka tygodni dostaniesz posadę na wymarzonym stanowisku może okazać się bardzo demotywujące.
Pamiętaj, że praca w biurze rachunkowym bywa wymagająca, w związku z czym trzeba się do niej dobrze przygotować. Jest na to co najmniej kilka sposobów, które możesz stosować naprzemiennie oraz co najważniejsze – w tak zwanym międzyczasie. Decydując się na rozwój w nowym obszarze wcale nie musisz nagle całkowicie zmieniać swojej codzienności.
Nadal możesz pracować na dotychczasowym stanowisku, zupełnie niezwiązanym z rachunkowością a rozwijać się w swoim czasie wolnym. To ważna kwestia dla wielu ludzi – w końcu mało kto może sobie pozwolić na rezygnację z jednego etatu po to by przez najbliższe kilka tygodni czy miesięcy móc w spokoju uczyć się nowego zawodu.
Niestety, realia są takie, że większość osób w celu zachowania płynności finansowej musi stale pracować. Co więc trzeba zrobić, by praca w biurze rachunkowym stała się czymś osiągalnym? Poniżej przedstawione zostały najbardziej popularne ścieżki prowadzące w tym kierunku.
Praktyki i staże w księgowości, kadrach i płacach
Wiele przedsiębiorstw regularnie poszerza swoją kadrę. Niektóre z nich zamiast na zatrudnienie już wyszkolonych specjalistów decydują się na poszukiwanie ludzi bez przeszkolenia. W zamian oferują praktyki lub staż z możliwością późniejszego zatrudnienia na umowę o pracę.
Tego typu rozwiązanie bardzo często jest najbardziej korzystne dla obu stron. Potencjalny pracodawca inwestuje czas już posiadanych specjalistów w szkolenie nowej osoby ale jednocześnie ma dzięki temu możliwość wyszkolenia jej dokładnie w takim obszarze, w jakim potrzebuje. Natomiast osoba starająca się o pracę w biurze rachunkowym nawet bez kierunkowego wykształcenia ma możliwość rozwoju w rachunkowości.
Ponadto, bardzo często praktyki lub staże są organizowane w niepełnym wymiarze godzin – z reguły na pół, jedną trzecią bądź jedną czwartą etatu. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie już posiadanego etatu i zachowanie wspomnianej już płynności finansowej. Trzeba jednak w tym okresie nastawić się na zwiększoną ilość obowiązków wynikającą ze zwiększenia swoich zobowiązań zawodowych o zupełnie nowy obszar.
Warto jednak pamiętać, że ma to być sytuacja jedynie tymczasowa – jeżeli wszystko pójdzie dobrze po pewnym czasie będziesz mieć możliwość całkowitego zrezygnowania z wcześniejszego etatu i skupienie się na pracy w biurze rachunkowym.
Szkolenia z kadr i płac lub szkolenia z księgowości
To dobre rozwiązanie dla osób, które nie mają zbyt wiele wolnego czasu na samorozwój oraz lubią przekazywanie dużej ilości konkretów w stosunkowo niedługim czasie. Szkolenia z kadr i płac lub szkolenia z księgowości są oferowane w bardzo wielu formach.
Dzięki temu każdy będzie w stanie znaleźć coś, co go usatysfakcjonuje i realnie pomoże w poszerzeniu swoich kompetencji. Jednak w związku z szeroką ofertą warto przed wyborem postawić sobie kilka pytań i na podstawie udzielonych na nie odpowiedzi podjąć ostateczną decyzję.
Oto te, na które z pewnością musisz znać odpowiedź zanim zdecydujesz się na zakup kursu zawodowego z obszaru księgowości:
Kiedy masz czas na szkolenie z księgowości? To kluczowe pytanie. Pamiętaj, że nawet najlepiej poprowadzony kurs nie sprawi, że magicznie posiądziesz wiedzę konieczną do wykonywania pracy w biurze rachunkowym. Musisz przede wszystkim mieć czas na utrwalanie przekazywanych informacji oraz przerabiania ich we własnym tempie. Dlatego zastanów się kiedy w ogóle możesz mieć możliwość na to by w spokoju usiąść i się uczyć. Najlepiej jeżeli z góry wyznaczysz sobie konkretne dni i godziny na naukę. Ponadto, pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej czasu na naukę jeżeli dotychczas zupełnie nie miałaś/miałeś styczności z tego typu zagadnieniami.
Ile masz czasu na naukę? Jeżeli wiesz, że masz bardzo ograniczoną ilość czasu w ciągu dnia na poszerzanie swoich kompetencji w kierunku rachunkowości musisz z góry nastawić się na to, że potrwa to dłużej. W takiej sytuacji najlepiej od razu zdecydować się na kurs, który jest dłużej rozłożony w czasie i umożliwi Ci bycie na bieżąco ze wszystkimi nowymi informacjami. Dzięki temu nauka nie będzie kolejnym źródłem stresu.
Czy zależy Ci na dokumentach potwierdzających Twoje kompetencje? Pamiętaj o tym, że nie wszystkie kursy czy szkolenia są zakończone certyfikatem lub dyplomem. Wtedy z kolei ciężej będzie Ci udowodnić przed potencjalnym pracodawcą, że rzeczywiście posiadasz odpowiednie kompetencje do pracy w biurze rachunkowym. Zastanów się czy nie warto skupić się jedynie na tych ofertach, które w branży są postrzegane jako te dające największe pole do rozwoju.
Preferujesz spotkania stacjonarne czy online? Od czasów pandemii intensywnie zaczął rozwijać się rynek wszelakich szkoleń online. Ma to wiele zalet – przede wszystkim szkolenia realizowane zdalnie są zazwyczaj zdecydowanie tańsze. Poza tym zajmują one zdecydowanie mniej czasu – w końcu nie trzeba dojeżdżać na zajęcia w konkretne miejsce – możesz uczyć się tam, gdzie Ci akurat jest wygodnie. Zastanów się jednak nad tym, czy będziesz w stanie wyciągnąć z takiej formy nauki wszystko czego potrzebujesz. Nadal wiele osób preferuje jednak spotkania stacjonarne – łatwiej na nich nawiązać bezpośredni kontakt z prowadzącym, który w razie potrzeby pomoże Ci rozwiać wszelkie wątpliwości związane z problematycznym zagadnieniem.
Ile chcesz zainwestować w naukę? Koszty to jeden z ważniejszych aspektów. Nie ma co się oszukiwać – zdecydowana większość osób nie może sobie pozwolić na nieograniczoną inwestycję w rozwój swoich kompetencji. Dlatego podczas wyboru szkoleń zawodowych konieczne jest również zwrócenie uwagi na cenę poszczególnych ofert. Zastanów się czy na początek nie lepiej wybrać mniejszego kursu, który będzie tańszy i jednocześnie nie przytłoczy Cię nadmiarem informacji. Czasami lepiej wybrać mniejszą ilość wiedzy ale przyswoić ją rzetelnie. Lepsze to niż nadmiar informacji, które i tak nie zostaną w Twojej głowie dłużej niż na kilka godzin czy dni.
Zaliczasz się do grupy osób mogących starać się o refundację szkoleń zawodowych? Przed samodzielnym zakupem szkolenia zorientuj się czy w Twojej miejscowości nie są organizowane dofinansowania dla ludzi chcących zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku pracy. Możesz się bardzo pozytywnie zaskoczyć – bywa, że fundusze unijne czy gminne mogą być kierowane właśnie do takich ludzi. Czasami konieczne jest jedynie złożenie odpowiedniego wniosku by uzyskać chociaż częściowy zwrot kosztów za wybrane szkolenie. Nie masz nic do stracenia a możesz całkiem sporo zaoszczędzić.
Szkoła policealna dla dorosłych
Zależy Ci na tym by jak najrzetelniej wykształcić się w kierunku rachunkowości? Jednocześnie nie masz możliwości na dzienne studia? Nic straconego! Istnieją rozwiązania dla osób już pracujących w innych branżach ale chcących rozwijać się właśnie w kierunku zatrudnienia w biurze rachunkowym.
W wielu polskich miastach funkcjonują policealne szkoły dla dorosłych z zakresu księgowości i rachunkowości. Niektóre z nich pracują w trybie wieczorowym, inne w weekendowym. Dlatego wiele osób jest w stanie znaleźć takie miejsce w którym możliwe jest połączenie nauki z innymi obowiązkami (pisaliśmy także: Nauka online dla dorosłych).
Studia kierunkowe z ksiąg rachunkowych
Posiadanie studiów kierunkowych zdecydowanie zwiększy Twoje szanse na znalezienie pracy w wymarzonym zawodzie. Należy jednak podkreślić, że wcale nie dają one gwarancji sukcesu. Co więcej, wiele osób uważa, że praca w biurze rachunkowym nie ogranicza się jedynie do wiedzy zdobytej na studiach. Równie ważne jest zdobyte doświadczenie oraz bycie na bieżąco w branży.
Dlatego zastanów się nad tym czy chcesz poświęcać tak dużą część swojego życia na studia. Oczywiście mogą one pomóc rozwinąć Ci skrzydła ale jednocześnie są zdecydowanie najbardziej czasochłonnym wyborem. Poza tym nie dadzą Ci praktycznego doświadczenia w pracy w biurze rachunkowym, te trzeba zdobyć poza czasem przeznaczonym na naukę teoretyczną.
Jednakże, jeżeli jesteś osobą, która dopiero co ukończyła szkołę średnią to studia z zakresu rachunkowości mogą być doskonałym pomysłem, który nie tylko przygotuje Cię do pracy w zawodzie ale również będzie okresem przejściowym do dorosłego, samodzielnego życia. Podczas studiowania nabędziesz nie tylko kompetencje zawodowe ale również społeczne, które przydadzą Cię się zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym.
Ile można zarobić pracując w biurze rachunkowym?
Praca w biurze rachunkowym może sprowadzać się do bardzo wielu różnych obowiązków. Zarobki zależą głównie od tego z jak dużą odpowiedzialnością wiąże się dane stanowisko. Wraz z posiadanym doświadczeniem i poszerzającymi się kompetencjami należy spodziewać się wzrostu wynagrodzenia.
Oczywiście pod warunkiem tego, że dobrze wykonywało się dotychczas powierzone zadania. Jednocześnie warto pogodzić się z tym, że na samym początku kariery zawodowej w kierunku rachunkowości wypłata prawdopodobnie nie będzie bardzo imponująca.
Dlatego warto jest inwestować w swój rozwój i stale poszerzać swoją wiedzę. Dzięki temu będziesz mieć możliwość awansowania na lepiej płatne stanowisko lub poszukiwania zatrudnienia w przedsiębiorstwie oferującym lepsze warunki finansowe.
Pisaliśmy także: Szkolenia z rozwoju osobistego online
Doświadczeni specjaliści z zakresu rachunkowości lub kadr i płac mogą liczyć na pensję zdecydowanie przekraczającą średnią krajową. Co więcej, przy dobrych wynikach kwartalnych i minimalizowaniu występujących problemów w wielu miejscach można liczyć na satysfakcjonujące premie motywacyjne.
Właściciele firm dobrze zdają sobie sprawę z tego, że do dobrego funkcjonowania biznesu potrzebują ludzi znających się na rachunkowości. Dlatego jeżeli już zdobędziesz niezbędne zaufanie, możesz liczyć na regularny wzrost swojej pensji.
Jak znaleźć dobrą ofertę pracy w biurze rachunkowym?
Przede wszystkim podczas poszukiwań nie ograniczaj się do jednego miejsca. Masz swoją ulubioną aplikację do przeglądania ogłoszeń o pracę? Świetnie, skorzystaj z niej ale nie poprzestawaj na ofertach zamieszczonych na tym portalu. Możesz zdziwić się w jak wielu serwisach możliwe jest znalezienie dobrej pracy w kierunku rachunkowości.
Poza tym poza przeglądaniem ogłoszeń online warto wybrać się do stacjonarnych placówek pośredniczących w poszukiwaniu nowych pracowników. Ta zapomniana już przez wielu forma poszukiwania etatu wciąż często ma do zaoferowania bardzo interesujące propozycje.
Dobre CV to podstawa
Pamiętaj, że w obecnych czasach wszędzie bardzo dużo się dzieje. Gdziekolwiek nie będziesz aplikować – prawdopodobnie na to samo stanowisko zgłosi się wiele innych osób. Dlatego samo posiadanie kierunkowego wykształcenia czy doświadczenia w zawodzie może nie być wystraczające. W wielu przypadkach kluczem do przejścia pierwszego etapu jest dobrze przygotowany życiorys.
Co to znaczy? Przede wszystkim przed wysłaniem swojego CV uważnie przeczytaj ogłoszenie. Zwróć uwagę na to czy potencjalny pracodawca wymaga od kandydatów konkretnej formy zgłaszania się. Często ważne jest by pod swoim życiorysem umieścić stosowną formułkę prawną wskazaną w ogłoszeniu, często mile widziane są skany dokumentów potwierdzających Twoje kompetencje i doświadczenie.
Z kolei inni pracodawcy jasno zaznaczają, że interesuje ich jedynie Twoje ostatnie kierunkowe miejsce zatrudnienia i nie interesują ich na przykład szczegóły dotyczące Twojej edukacji. Każdorazowo podczas wysyłania CV dostosuj się do wymagań, dzięki temu zdecydowanie zwiększysz swoje szanse na zaproszenie na następny etap kwalifikacji – wtedy na rozmowie twarzą w twarz będziesz mieć możliwość przedstawić swoją osobę w szerszym kontekście. Pamiętaj, że nie istnieje jeden, utarty schemat CV doskonałego.
Ważne jest by zawsze było ono napisane w sposób poprawny i przejrzysty jednak jego dokładna treść zależy od wymagań konkretnego pracodawcy.
Nie bój się rozmów kwalifikacyjnych
Jeżeli rzetelnie przygotujesz swoje CV prawdopodobnie prędzej czy później zostaniesz zaproszony/zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to forma spotkania, która dosłownie paraliżuje wiele ludzi. Warto jednak podejść do tego jak do zadania – metodycznie, bez zbędnych emocji.
Wytłumacz sobie, że jest to Twoja szansa ale jednocześnie w razie niepowodzenia nic takiego się nie stanie – na rynku jest tak wiele ofert, że z pewnością będziesz mieć jeszcze wiele innych szans na znalezienie pracy w biurze rachunkowym. Oczywiście, łatwo powiedzieć „nie bój się” – przecież emocje w stresujących momentach są na prawdę trudne to opanowania. Pamiętaj jednak, że każda rozmowa kwalifikacyjna, nawet ta nieudana jest cenną lekcją.
Po każdym takim spotkaniu warto na spokojnie zastanowić się, które momenty były dla Ciebie najbardziej problematyczne i następnie na spokojnie zastanowić się jak lepiej byłoby na nie zareagować. Następnie nie wyrzucaj sobie tych błędów – postaraj się następnym razem wyciągnąć z nich wnioski by zwiększyć swoje szanse na sukces.
Przy takim podejściu z pewnością po pewnym czasie ktoś dostrzeże w Tobie wartościowego pracownika. Dlatego nawet jeżeli teraz na samą myśl o rozmowie kwalifikacyjnej czujesz ogromny niepokój – postaraj się przełamać i jak najczęściej doprowadzać do tego typu spotkań. Szybko przekonasz się, że każde następne spotkanie okazuje się być coraz mniej traumatyczne.
Popełniaj błędy i wyciągaj z nich wnioski
Jak już zostało przed chwilą wspomniane – każdy popełnia błędy. Szczególnie w stresujących sytuacjach do których należą rozmowy kwalifikacyjne. Kluczem do sukcesu nie jest unikanie porażek a wyciąganie z nich wniosków.
Palnęłaś/palnąłeś coś głupiego? Ułóż sobie w głowie bardziej dyplomatyczną odpowiedź w takiej sytuacji i wykorzystaj ją na następnej rozmowie. Wysyłasz mnóstwo CV i nikt się nie odzywa? Spróbuj zmienić jego układ, może usuń jakieś informacje a dodaj inne – kombinuj. Poprzeglądaj różne wzory życiorysów i zastanów się, który z nich według Ciebie wygląda najlepiej.
Testuj i analizuj – efekty powinny prędzej czy później się pojawić. Pamiętaj by zbyt szybko się nie zniechęcać. Jeżeli masz możliwość poproś o opinię osobę, która chce dla Ciebie dobrze – może ona podpowie Ci co możesz robić źle lub podrzuci jakiś nowy, ciekawy pomysł działania.
Nawiązuj znajomości
Wiele osób uważa, że posiadanie znajomości w branży zdecydowanie ułatwia znalezienie pracy. Bez wątpienia w wielu przypadkach może być to prawdą. Dlatego nawet jeżeli nie posiadasz w kręgu swojej rodziny oraz znajomych ludzi, których interesuje praca w biurze rachunkowym to pamiętaj, że zawsze możesz kogoś takiego poznać!
Poszukaj wydarzeń branżowych na które możesz się wybrać i tam postaraj się do kogoś zagadać, rozmawiaj z ludźmi na kursach i szkoleniach, szukaj na grupach online. Jest wiele miejsc gdzie możesz zapoznać się z nowymi osobami a te znajomości w przyszłości mogą zaowocować bezcenną pomocą podczas poszukiwania pracy.
Oczywiście nie musisz od razu starać się nawiązywać zażyłych przyjaźni – na początku pomocne mogą być jedynie przelotne znajomości ograniczające się do luźnych rozmów przy okazji popularnych wydarzeń branżowych.
Obserwuj branżę
Nawet jeżeli jeszcze nie znalazłeś/znalazłaś zatrudnienia w biurze rachunkowym to staraj się być na bieżąco. Co to znaczy? Regularnie przeglądaj nowe oferty pracy, staży oraz praktyk i sprawdzaj jakie kompetencje są cenione przez potencjalnych pracodawców.
Szukaj grup w których będziesz mieć możliwość obserwowania dyskusji specjalistów na temat bieżących problemów z zakresu rachunkowości, prawa i innych zagadnień przydatnych w pracy w biurze rachunkowym. Dzięki temu będziesz zdecydowanie lepiej wypadać na rozmowach kwalifikacyjnych i szybko poprawisz poziom pewności siebie w zakresie zawodowym.
Będąc na bieżąco łatwiej wypowiedzieć się w konkretnym zakresie, ukształtować własną opinię na ten temat i poszukiwać rozwiązań problemów. Pracodawcy bardzo doceniają osoby, które same wychodzą z inicjatywą obserwacji, dyskusji czy propozycji usprawnienia działań w pewnych zakresach.
Podsumowując: praca w biurze rachunkowym może okazać się doskonałym pomysłem dla wielu osób. Sprawdzą się w niej zarówno kobiety jak i mężczyźni. Warto jednak pamiętać, że na tego typu stanowisku życie ułatwia posiadanie takich cech jak dokładność, cierpliwość, empatia i odporność na stres.
Poza tym najlepiej w tej branży odnajdują się te osoby, które chcą stale się doszkalać i aktualizować już posiadaną wiedzę. Dodatkowym atutem zatrudnienia w biurze rachunkowym są stałe godziny pracy i możliwości rozwoju idące w parze ze zwiększającą się pensja.